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每通5S推行

日期:2017/7/17  點擊:17401

    隨著廣東每通測控科技股份有限公司的發(fā)展,產(chǎn)品競爭的日趨激烈,人文素養(yǎng)日益提高。一個規(guī)?;?S推行已經(jīng)成為一個勢不可擋的趨勢。從管理層董事長熊逸民、運營總監(jiān)廖洪亮的大力支持下,本次的5S由品質(zhì)部經(jīng)理袁山洪親自操刀。經(jīng)過初步的計劃盤查與相關(guān)工作的開展,如火如荼的5S運動就此拉開了序幕。

    下面是5S推行運動的各相關(guān)人員,他們將秉持最公平公正的態(tài)度去評比每一個部門的5S的實行狀況,將5S的精髓傳達(dá)到各個部


   5S管理起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理。其中,5S是指5個以日語單詞的羅馬注音“S”為開頭的詞匯,包括整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Selso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)。5S管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),其目標(biāo)包括工廠整齊有序,使人的精神面貌煥然一新;實現(xiàn)員工的自主管理;將設(shè)備維護(hù)在巔峰狀態(tài);提高產(chǎn)品質(zhì)量;改善現(xiàn)場。本文從策劃、培訓(xùn)、宣傳、方法、樣板、細(xì)節(jié)、檢查等方面,就企業(yè)如何有效推行5S管理進(jìn)行了論述,并提出了在推行5S管理過程中應(yīng)注意的問題,這對從事企業(yè)管理工作的人員有一定啟發(fā)和參考作用。
    5S管理是企業(yè)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、安全管理等的基礎(chǔ)。近年來,我國越來越多的企業(yè)認(rèn)識到5S管理的重要性并在逐步推行,但不容樂觀的是,一些企業(yè)在推行過程中,往往出現(xiàn)形似而神不似的問題,或者喊一大堆口號、制定一大堆制度,但實際上卻很難付諸行動,甚至根本無法實施。實踐表明,推行5S管理是一項系統(tǒng)工程,應(yīng)經(jīng)過策劃、動員、實施、內(nèi)部檢查等過程。為保證最終的效果,5S管理還應(yīng)結(jié)合管理中的每一過程、每一步驟,策劃出多種具體可行的管理辦法、實施方案、檢查標(biāo)準(zhǔn)。

    精心策劃,周密部署

    推行5S管理工作如同進(jìn)行一場戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署:要制訂推行目標(biāo),明確要求;成立領(lǐng)導(dǎo)小組、組織機構(gòu),專門負(fù)責(zé)5S管理工作的策劃、計劃、實施和檢查等工作;企業(yè)各部門也應(yīng)成立推行組織機構(gòu),根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責(zé)任人等。只有做到周密的策劃和部署,才能為全面開展5S工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

    做好培訓(xùn),提高認(rèn)識

    5S活動主要目的是提高全體員工的素質(zhì),因此是一項全員參與的活動。如果沒有全體員工的參與,5S活動的開展就失去了群眾基礎(chǔ)、成了空中樓閣。在推行5S管理之初,大多數(shù)員工因不了解5S的真正含義,思想上可能會有抵觸情緒,認(rèn)為沒有時間去做這些“打掃衛(wèi)生”的事情。作為一項需要全員參與的活動,如果大部分員工認(rèn)識不到位,是不會取得良好效果的。因此,除重點對企業(yè)骨干人員培訓(xùn)外,還應(yīng)對企業(yè)其他人員進(jìn)行層層培訓(xùn),甚至要逐漸深入培訓(xùn),使所有員工對5S能理解、有認(rèn)識,減少阻力,增加積極性。

    宣傳造勢,營造氣氛

    為全面推進(jìn)5S管理活動,宣傳造勢是十分重要的一個環(huán)節(jié),它能夠增強5S活動開展的氣氛。在5S的開展過程中,企業(yè)可通過宣傳欄、電子看板、局域網(wǎng)等方式進(jìn)行廣泛宣傳;各部門也應(yīng)積極制訂5S宣傳計劃,開展宣傳活動,并鼓勵員工積極參與。通過對5S知識的宣傳,能讓員工對5S概念耳濡目染,起到潛移默化的作用;對5S工作進(jìn)展的宣傳,能讓員工了解推行的動態(tài),促進(jìn)工作的持續(xù)開展;對推行5S的先進(jìn)經(jīng)驗事跡的及時宣傳,能使大家互相學(xué)習(xí)、借鑒,促進(jìn)共同提高和發(fā)展。

    講究方法,落到實處

    1.制訂計劃,責(zé)任到人

    5S推行不能紙上談兵,必須落到實處。企業(yè)在總計劃的基礎(chǔ)上,每個月都要制訂詳細(xì)、具體的開展計劃,并根據(jù)進(jìn)展情況及時調(diào)整計劃,使計劃真正能夠指導(dǎo)和督促工作。建議每月初5S專項計劃都要落實到各部門,各部門根據(jù)自己的特點,制訂自己的具體推行計劃,再將計劃落實到每位員工,即每項工作、每個區(qū)域都落實到具體的責(zé)任人,并實行日檢、周檢制度。只有這樣,5S推行工作才能落到實處。

    2.正確處理“舍”、“得”關(guān)系

    凡事有得就有失。5S管理要取得成效,也要處理好“舍”與“得”的關(guān)系。

    (1)空間上的處理。5S管理的第一項工作就是“整理”?!罢怼本褪乔謇砦锲罚鞔_判斷要與不要,不要的堅決舍棄。將無用物品清理出去后,我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時間減少、故障減少、生產(chǎn)效率得到提升等整理效果。

    (2)時間上的處理。在企業(yè),往往由于任務(wù)重、時間緊,員工的工具亂拿亂放、物品亂堆亂擺,結(jié)果不僅許多時間被浪費在心急火燎的四處尋找上,而且有時還忙中出錯,造成意外損失?!罢D”工作是對必要的物品根據(jù)用處、用法和使用頻率實行定置管理,明確數(shù)量,擺放整齊,加以標(biāo)識,使取放方便。這要舍去、投入一定的時間,但尋找必須品的時間則減少為零。

    (3)形象上的處理。外在形象一般可以反映出內(nèi)在實力。企業(yè)外在的形象,是提升士氣、減低浪費、提高生產(chǎn)效率及降低產(chǎn)品不良率的基礎(chǔ)工程,因此要舍得花費一定的人力、物力改變企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、工作環(huán)境,以提高企業(yè)形象。

    (4)效益上的處理。追求最大利潤和實現(xiàn)社會效益是企業(yè)永恒的目標(biāo)。不可否認(rèn),管理活動帶來的效益與生產(chǎn)活動所帶來的效益相比不那么明顯,也難立竿見影。于是,在5S管理活動中,一些人只看到投入的人力、物力、財力,看不到5S管理帶來的效益。實際上開展5S管理減少了尋找、搬運的時間,降低了庫存成本,減少了半成品在線上的停留,減少了不良消耗,而且確保科研和生產(chǎn)安全的預(yù)防成本的付出,使企業(yè)樹立起安全意識,清除各種隱患,預(yù)防事故的發(fā)生,并能提升企業(yè)形象、提高產(chǎn)品質(zhì)量,所取得的效益會難以估量。因此在5S管理中,對投入和產(chǎn)出的賬要全面地算、長遠(yuǎn)地算。

    3.標(biāo)準(zhǔn)化,持之以恒

    5S管理的終極目的是“素養(yǎng)”。要達(dá)到這個目的,一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規(guī)范化,另一方面要設(shè)法使全體職工養(yǎng)成遵守規(guī)則、按程序辦事的良好習(xí)慣,具備長期堅持執(zhí)行制度的“素養(yǎng)”。對于后者,應(yīng)是開展5S管理工作的重點。企業(yè)要將5S管理納入制度管理,有打持久戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備。

    4.運用目視管理,提高效率

    現(xiàn)場目視管理,是利用圖表、看板、顏色,把工作現(xiàn)場中發(fā)生的問題點、異常、浪費等,以及有關(guān)質(zhì)量、成本、交付日期、安全和有關(guān)生產(chǎn)活動等狀況變成為一目了然的狀態(tài),以便迅速而容易采取對策,防止錯誤再發(fā)生的管理方法。

    在5S管理活動中,目視管理對于提高和維持現(xiàn)場安全狀況起著十分重要的作用,如路標(biāo)、通道線、區(qū)域、產(chǎn)品狀態(tài)的標(biāo)識,安全色、安全標(biāo)志的大量使用等,它能讓人迅速判斷現(xiàn)場環(huán)境的安全與否,且準(zhǔn)確性高。其中,看板管理的作用獨特,反映了一個部門的管理水平,如班組管理看板、質(zhì)量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內(nèi)容展示出來,宣傳了本部門,同時可以促進(jìn)本部門的管理工作。

    5.樣板先行,重在效果

    在推行5S管理的開始階段,根據(jù)企業(yè)自身的特點,建立5S樣板區(qū)非常重要。因為5S的開展必須結(jié)合單位的實際情況進(jìn)行,不考慮單位的實際,照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據(jù)自身特點,選取一些典型區(qū)域或部門作為樣板區(qū),為5S的全面推廣起到示范、促進(jìn)作用。

    6.細(xì)節(jié)著手,夯實基礎(chǔ)

    “細(xì)節(jié)決定成敗”。5S管理工作是實實在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作,需要從細(xì)節(jié)著手。從企業(yè)的整體來看,5S管理中,應(yīng)對每個現(xiàn)場的5S推行工作都進(jìn)行仔細(xì)的安排,保證不留盲點。對于每個部門或車間等基層單位來說,關(guān)注細(xì)節(jié)就更加的重要和必需。比如:對各種標(biāo)識、表格、標(biāo)牌都應(yīng)進(jìn)行精心的設(shè)計,對過道、會議室等公共區(qū)域的責(zé)任制要明確、認(rèn)真落實等。

    7.檢查督導(dǎo),持續(xù)改進(jìn)

    檢查督導(dǎo)在5S管理推廣活動中能發(fā)揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力,但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向,知道存在的不足,促使改進(jìn)。企業(yè)可通過請專家進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo),有效地推進(jìn)現(xiàn)場管理工作的改進(jìn),還可成立5S檢查小組,在5S推行過程中,針對不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo),保證5S管理推行達(dá)到要求和按時完成。

    此外,推行5S管理,為避免流于表面和形式,企業(yè)在開展過程中應(yīng)著眼于有利于科研生產(chǎn)工作的開展,要以實用為主,以方便工作為主,不能只考慮氣氛熱烈,做表面文章。同時,推行5S管理,應(yīng)強調(diào)創(chuàng)新意識。各行業(yè)、各組織、各部門工作性質(zhì)不同、工作內(nèi)容不同,不能完全照搬照抄,要根據(jù)本企業(yè)的工作特點,進(jìn)行5S管理創(chuàng)新,才能使5S的推行不脫離實際,真正起到促進(jìn)本組織基礎(chǔ)管理水平提高的作用。企業(yè)還要不斷推動5S管理上新臺階,研究解決新問題,特別要有創(chuàng)新的工作方法和思路。


(圖:楊苑平;文:袁山洪、楊苑平;審核:廖洪亮)






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